Event-DJ in Kiel
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Firmenfeier & Weihnachtsfeier

Event-DJ in Kiel

Sommerfest, Weihnachtsfeier, Jubiläum oder Messeabend: Sie bekommen einen DJ, der pünktlich aufbaut, sich an Auflagen hält, sauber abrechnet — und trotzdem die Tanzfläche füllt.

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Weihnachtsfeier

Die Weihnachtsfeier ist der Termin, an dem am meisten schiefgehen kann: Die Belegschaft kennt sich, die Erwartungen sind hoch, und der Abend beginnt mit einer Ansprache der Geschäftsführung, nicht mit Musik. Ich baue den Abend deshalb in Etappen — dezente Musik zum Empfang, Funkmikrofon und Zuspielung für die Rede, ruhige Beschallung während des Essens und erst danach schrittweise mehr Tempo.

Zwischen Dezember und Mitte Januar sind Freitage und Samstage früh ausgebucht. Wer im Sommer anfragt, hat freie Auswahl; für Termine unter der Woche finde ich fast immer noch eine Lösung.

Sommerfest

Draußen gelten andere Regeln: kein Raum, der den Klang trägt, wechselndes Wetter, oft Nachbarschaft in Hörweite. Ich plane Sommerfeste deshalb mit wetterfester Abdeckung für die Technik, einem klar definierten Stromweg und einem Plan B im Innenbereich, der ohne Umbaupause funktioniert.

Zur Musik: Tagsüber und beim Grillen läuft Hintergrundprogramm, das Gespräche zulässt. Getanzt wird erfahrungsgemäß erst nach Einbruch der Dunkelheit — dann wandert die Anlage bei Bedarf unter das Zelt oder in den Saal, wo auch die Lautstärkeauflagen einfacher einzuhalten sind.

Jubiläum und Firmenfeier

Bei Jubiläen steht das Unternehmen im Mittelpunkt, nicht der DJ. Typisch sind Empfang, Grußworte, Ehrungen langjähriger Mitarbeitender, ein Imagefilm und erst spät ein gesellschaftlicher Teil. Für all das liefere ich die Technik aus einer Hand: Funkmikrofone für Redner, Einspielung von Ton und Video über die Anlage, Musikbetten für Ein- und Auftritte und ein Lichtsetup, das die Bühne oder das Rednerpult ausleuchtet.

Den Ablauf bekommen Sie vorab schriftlich, mit Uhrzeiten und benannten Verantwortlichen. Wenn sich am Abend etwas verschiebt — und es verschiebt sich fast immer —, halte ich die Übergänge, ohne dass jemand aus der Regie eingreifen muss.

Messeabend und Kundenevent

Auf Messeständen und bei Kundenevents ist Musik Rahmen, nicht Programm. Entscheidend ist ein Pegel, bei dem Beratungsgespräche am Stand möglich bleiben, und ein Setup, das optisch zurücktritt: kompakte Anlage, schwarzes Case, keine Lichteffekte, wo sie nicht hingehören.

Ich richte mich nach den Standordnungen der Messe Kiel und anderer Häuser, halte die dort vorgeschriebenen Pegelgrenzen ein und stimme Anlieferung und Aufbau innerhalb der zugewiesenen Zeitfenster mit der Standbaufirma ab. Für den anschließenden Kundenabend im Hotel oder Restaurant fahre ich die Beschallung dann auf das gewünschte Niveau hoch.

Was Eventverantwortliche wissen wollen

Rechnung und Umsatzsteuer. Sie erhalten ein schriftliches Angebot mit Netto- und Bruttobeträgen und im Anschluss eine ordnungsgemäße Rechnung mit gesondert ausgewiesener Umsatzsteuer, auf Wunsch mit Bestellnummer oder Kostenstelle. Zahlung per Überweisung mit üblichem Zahlungsziel.

Haftpflichtversicherung. Es besteht eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden. Versicherungsnachweis und Prüfnachweise für die eingesetzten Geräte reiche ich vor der Veranstaltung ein, wenn Ihr Haus das verlangt.

Verbindliche Aufbauzeiten. Aufbau- und Abbaufenster stehen im Angebot, nicht in einer mündlichen Absprache. Üblich sind zwei bis drei Stunden vor Gästeankunft; wenn der Raum vorher belegt ist, plane ich einen verkürzten Aufbau oder den Vortag ein.

Absprache mit der Haustechnik. Vor dem Termin kläre ich mit Ihrem Haus oder der Location Stromkreise, Anlieferung, vorhandene Festinstallationen und Schnittstellen für Präsentationen. Bei größeren Veranstaltungen ist eine Ortsbegehung möglich.

Lautstärkeauflagen. Auflagen aus Mietvertrag, Hausordnung oder Genehmigung werden eingehalten, auch gegen den Wunsch einzelner Gäste. Wo ein Limiter oder eine Pegelmessung vorgeschrieben ist, arbeite ich damit.

Ausfallsicherheit. Marken-Equipment mit Ersatzgerät für jedes kritische Teil und ein festes Kollegennetzwerk in Schleswig-Holstein, falls ich selbst ausfalle — briefingfertig und ohne Mehrkosten für Sie.

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